24.04.2019

ASSISTANT(E) RESPONSABLE D’AFFAIRES

Type contrat

CDI

Domaine

Conduite d'affaires

Lieu

NANTERRE

Pour renforcer ses équipes, TUNZINI recrute un Assistant Responsable d'Affaire. Cursus souhaité : Ingénieur diplômé ou Bac +2/3 avec 2 ans d’expérience dans les travaux bâtiment

DESCRIPTION DU POSTE

GESTION 

· Transmet les éléments nécessaires au Responsable d’affaire pour l’établissement
et le suivi du budget.
· Aide le Responsable d’affaire au bon déroulement administratif de l’affaire
(situations, encaissements, …).
· Aide le Responsable d’affaire, à la négociation des travaux modificatifs
éventuels.

COMMERCIAL :

· Assure et développe les contacts commerciaux avec ses Clients, sous-traitants et
fournisseurs.

TECHNIQUE :

· Participe à la revue d’appel d’offre et la revue de contrat.
· Participe à l’animation des réunions de suivi d’affaires.
· Participe à l’approbation des dossiers d’études d’exécution.
· Participe à l’établissement des commandes, avec l’aide du Correspondant
achats.
· Défend le planning de réalisation.
· Contrôle la conformité de la réalisation aux exigences contractuelles.
· Aide aux achats nécessaires et des moyens de chantiers.
· Participe à la réception du chantier.
· Assure le suivi pendant la période de garantie.
· Participe à la négociation des travaux modificatifs éventuels.
· Renseigne les documents Qualité du début de l’affaire à l’archivage des
documents.
· Il participe à l’approbation des documents d’études (plans, notes de calculs,
notes techniques).
· Le cas échéant, en fonction de l’organisation prévue, il peut être amené à
réaliser des notes de calculs et schémas de principe
· Il établit les D.O.E.

PERSONNEL :

· Participe à l’établissement du planning prévisionnel de l’affaire ainsi que son suivi.
· Gère l’ensemble du personnel mis à sa disposition (Responsable d’études,
Technicien de chantier, Chefs de chantiers, Monteurs, Metteurs au point).
· Veille à désamorcer les tensions pouvant aboutir à des conflits.
· S’assure que les directives de l’entreprise sont bien comprises et appliquées.

QUALITE :

· Est le garant de l’application du système Qualité sur l’affaire.
· Participe à l’élaboration des procédures relatives à son activité et veille à leurs
applications.
· Etablit, (avec l’aide des personnes concernées et le correspondant qualité), les
plans qualité, les dossiers de chantier et de préparation de la mise en service.

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