RESPONSABLE D’AFFAIRES

Autorité

Le Responsable d’affaires est rattaché au Chef d’entreprise ou aux Chefs de groupe.

Gestion

• Assure la responsabilité globale de l’affaire sous tous les aspects.
• Étudie les projets confiés.
• Suit le budget, les valeurs d’échange et les indicateurs financiers.
• Gère l’administratif (situations, encaissements…).
• Participe aux appels d’offres et revues de conception.
• Réalise les situations et revues de suivi d’affaires.

Gestion du personnel

• Établit et suit les plannings prévisionnels.
• Gère l’ensemble du personnel affecté à l’affaire (études, chantier, mise au point).
• Maintient la cohésion et prévient les conflits.
• Assure la coordination avec les autres corps d’état.

Technique

• Garantit la qualité technique des offres et des prestations.
• Réceptionne la revue d’appel d’offre et budgétise les équipements.
• Supervise toutes les phases d’exécution.
• Anime les réunions de suivi et rédige les comptes rendus.
• Valide les études d’exécution (BPE).
• Défend le planning et contrôle la conformité contractuelle.
• Gère les achats et négociations commerciales avec le Correspondant achats.
• Sélectionne le matériel et les sous-traitants.
• Obtient la réception et assure le suivi de garantie.

Qualité

• Garant de l’application du système Qualité sur l’affaire.
• Établit les plans qualité, dossiers de chantier et documents de mise en service.
• Ouvre et traite les non-conformités.
• Veille à la bonne réalisation des auto-contrôles.

Environnement

• Veille au respect des normes et labels.
• Met en place les moyens nécessaires à la conformité environnementale.
• Répercute les exigences aux fournisseurs et sous-traitants.

Sécurité

• Garant de la sécurité des équipes sur site.
• Participe aux plans de prévention et PPSPS.
• Identifie les risques (amiante, plomb, manutention…).
• Définit les moyens de protection.

Commercial

• Interlocuteur privilégié du client.
• Développe les relations commerciales.
• Participe aux négociations des contrats importants.
• Établit les devis (FTM, travaux modificatifs).

Formation / Compétences

• BTS ou ingénieur, 5 ans d’expérience minimum.
• Compétences en gestion, management, technique et commerce.
• Formé au système Qualité TUNZINI.