Votre rôle

Véritable support administratif et organisationnel, vous contribuez au bon fonctionnement de l’activité en assurant le suivi des dossiers, la coordination administrative et la communication interne et externe.

Vos principales missions

Administration et gestion des affaires

• Gestion et diffusion des courriers et documents
• Suivi administratif des appels d’offres et des projets
• Archivage des dossiers d’affaires et suivi mensuel des chantiers
• Gestion des contrats et commandes de sous-traitance
• Suivi des documents réglementaires et contrôle sur les plateformes dédiées

Ressources humaines

• Élaboration des livrets d’accueil (CDI, CDD, intérim, apprentis, stagiaires)
• Collecte et saisie des pointages sur CODEX
• Suivi du planning du personnel (congés, absences, personnel chantier)

Communication et sécurité

• Rédaction des livrets de chantier et des fiches affaires
• Mise à jour des supports de communication internes
• Diffusion des documents sécurité (PPSPS)

Profil recherché

• Formation Bac +2/+3 en gestion, assistanat ou administration
• Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
• Sens de l’organisation, rigueur, autonomie et discrétion
• Bon relationnel et aisance avec des interlocuteurs variés

Atouts appréciés

• Expérience en assistanat d’entreprise
• Connaissance des processus administratifs et RH
• Suivi de contrats et de dossiers de sous-traitance
• Sensibilité aux normes et aux enjeux de sécurité

Pourquoi rejoindre TUNZINI ?

Entreprise du groupe VINCI Energies, TUNZINI intervient sur des projets tertiaires majeurs en Île-de-France, mais également sur des opérations de proximité, offrant une réelle diversité de projets et d’environnements techniques.

Acteur engagé du secteur de la construction, TUNZINI déploie des actions concrètes en faveur d’une démarche responsable : rétrofit, réemploi des équipements et participation à des projets respectant les standards environnementaux BREEAM, HQE et BBC Effinergie Rénovation.

Les projets confiés sont techniquement exigeants et stimulants, avec un impact concret et visible. TUNZINI s’inscrit dans une ambition claire : construire autrement, en intégrant les enjeux environnementaux et en contribuant à l’évolution durable du secteur du bâtiment.

Avantages

• Remboursement du pass Navigo à 75 %
• 13ᵉ mois et prime de vacances
• Participation et intéressement
• Plan d’épargne salariale
• Avantages CSE et billetterie

TUNZINI valorise la diversité et encourage toutes les candidatures, y compris celles de personnes en situation de handicap.