DESCRIPTION DU POSTE

Le Responsable d’Affaire est rattaché au chef de groupe. Il est le garant des étapes clefs conduisant au succès d’une opération :

GESTION :

· Assure la responsabilité globale de l’affaire à l’intérieur de TUNZINI, sous tous les
plans.
· Etudie les projets qui lui sont confiés.
· Assure le suivi financier de ses opérations et transmet les valeurs d’échange au
Chef d’entreprise et au R.A.C..
· S’assure du bon déroulement administratif de l’affaire (situations, encaissements,
…)
· Ouvre et complète la revue d’appel d’offre.
· Participe aux réunions de transferts et aux revues de conceptions.
· Effectue les situations d’affaire.
· Suit avec le RAC le bon paiement client et engage les actions nécessaires

COMMERCIAL :

· Est le correspondant privilégié du Client et à ce titre assiste aux réunions de
coordination des travaux.
· Assure et développe les contacts commerciaux avec ses clients, sous-traitants et
fournisseurs et sélectionne les devis à étudier.
· Participe avec son responsable hiérarchique aux négociations des contrats
importants.
· Est responsable des devis établis sous son autorité, dans la limite des pouvoirs
délégués par le responsable d’entreprise.
· Négocie les travaux modificatifs éventuels.

TECHNIQUE :

· Assure la qualité technique des offres remises sous son autorité.
· Exécute la revue d’appel d’offre et la revue de contrat.
· Supervise l’ensemble de la réalisation des prestations nécessaires à l’exécution
des affaires.
· Anime les réunions de suivi d’affaires.
· Participe aux réunions de transferts, de conception, d’organisation de chantier et
de retour d’expérience.
· Approuve les dossiers d’études d’exécution (BPE).
· Effectue les achats dans la limite des pouvoirs qui lui sont conférés, avec l’aide du
Correspondant achats.
· Effectue la négociation commerciale des commandes, avec l’aide du
Correspondant achats.
· Etablit les commandes. Il reporte les impositions du client sur le document, y
compris les exigences qualité, sécurité et environnement.
· Vérifie que le matériel correspond bien aux définitions techniques du contrat.
· Vérifie que le sous-traitant est bien dans la liste des sous-traitants agréés.
· Fait effectuer un audit des sous-traitants qu’il juge nécessaire.
· Supervise les études.
· Transmet les documents (qualité, sécurité, environnement) au responsable de
chantier.
· Défend le planning de réalisation.
· Contrôle la conformité de la réalisation aux exigences contractuelles.

SUIVI DE L’OPERATION :

Responsable des achats nécessaires et des moyens de chantiers ( sous-traitance)
· Obtient la réception du chantier.
· Assure le suivi pendant la période de garantie.
· Valide la revue de conception.

PERSONNEL :

· Etablit les plannings prévisionnels de chaque affaire et en effectue le suivi.
· Gère l’ensemble du personnel mis à sa disposition (Responsable d’études,
Assistant RA, encadrement de chantiers, Monteurs, Metteurs au point).
· Veille à désamorcer les tensions pouvant aboutir à des conflits.
· S’assure que les directives de l’entreprise sont bien comprises et appliquées.

QUALITE :

· Est le garant de l’application du système Qualité sur l’affaire.
· Participe à l’élaboration des procédures relatives à son activité et veille à leurs
applications.
· Établit, (avec l’aide des personnes concernées et le responsable
qualité/environnement), les plans qualité et environnement, les dossiers de
chantier et de préparation de la mise en service.
· Aide à la mise en place l’organisation de la qualité sur les chantiers.
· Ouvre, analyse et assure le traitement des non-conformités qui sont de son ressort
en coordination avec le responsable qualité.
· Assure la gestion des plans qualité, P.P.S.P.S..
· Assure le contrôle externe.
· Assure le traitement des non-conformités liées à son affaire.
· Archive le dossier d’affaire.

ENVIRONNEMENT :

· Veille à l’application des exigences environnementales ISO 14001 sur ses affaires.
· Veille au respect des normes.
· Met en place les moyens nécessaires pour assurer la conformité de réalisation.
· Répercute aux fournisseurs les exigences réglementaires.

SÉCURITÉ :

· Participe à l’élaboration des plans de prévention et/ou P.P.S.P.S..
· Définit les besoins en moyens de protection et sécurité, suivant PASE (plan sécurité
de l’entreprise)
· Contrôle et acceptation des études dans le respect des règles d’hygiène et
sécurité.
· Demande et négocie auprès du client de tout moyen permettant d’assurer la
sécurité.
· Vérifie la présence d’amiante ou plomb dans les travaux à effectuer.